第一条 为使学院科研工作有序、健康发展,更好地为人才培养、科学技术进步及经济社会发展服务,根据国家有关科研管理文件精神,结合学院实际,特制定本规定。

第二条 科研项目申报与立项

(一)科研项目分纵向科研项目和横向科研项目

1.纵向科研项目:指经公开申请和竞争,各级政府部门有正式批文的各类科研项目;校级科研项目。

2.横向科研项目:指合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的项目以及承担各党派、社会团体、专业研究机构等非政府机构的科研项目。

(二)科研项目一律以课题组形式申报,课题组一般应不少于3人,形成科研团队;项目负责人为该课题的组织者,并在课题中承担实质性的任务;申报者要有一定的工作基础和研究条件;申报的科研项目要具有创新性和实用性;经费预算应合理;须按规定的格式填写《课题申报书》,经所在部门审查同意后,交科研处统一办理报批手续。

(三)院级科研项目的评审与立项:项目负责人当年申报院级课题原则上限1项,不受理有院级课题未结题的项目负责人申报。申报时间为每年5月份,研究周期一般为1—2年。经所在单位、部门推荐,科研处初审,申请者公开汇报、答辩,学院学术委员会评审,经公示后,由学院批准立项并资助。

(四)院外科研项目的评审与立项:按通知时间和要求申报。经所在单位、部门初审,科研处审核,组织专家评审,报分管院长同意,择优推荐。学院在接到纵向科研项目批准文件后,按有无经费资助分为A、B两类,由科研处登记立项。横向科研项目应先签订《科研项目合作协议书》,由科研处代表学院盖章,项目负责人凭《科研项目合作协议书》、经费到位凭证等在科研处登记立项、备案。

第三条 科研项目实施过程管理

(一)科研项目管理实行项目负责人负责制,项目负责人应尽快按计划开展工作。在项目实施过程中,项目负责人要全面主持、协调工作,课题组成员要合理分工,相互协作、密切配合,按时完成预定计划。在研究过程中应注重诚信,遵守学术道德规范,严禁弄虚作假、剽窃他人科研成果。注重知识产权保护,认真履行合同约定的相关条款。项目负责人涉及合同法律纠纷的,应承担相应的法律责任。

(二)科研处负责科研项目的日常管理工作,每年1—2次检查项目的进展情况。项目负责人每年填报《科研项目进展情况表》,经所在单位、部门、科研处签署意见后,报分管院长或上级有关部门。对于未能按计划开展工作或未按期完成研究任务的项目,科研处要查明原因,提出相应处理意见,必要时可做出中止或撤销该项目、追究责任、追回科研经费等处理。

(三)各类纵向项目和重大横向项目的课题组主要人员的变更应有充分理由,并由项目负责人及时提出申请,经所在单位、部门同意,报科研处备案。有文件具体要求的纵向项目课题组主要人员的变更需报主管部门批准后生效。调离本单位的项目负责人,如能按计划完成在研科研项目的,应向科研处提交在研项目完成计划的担保承诺书,经科研处审核后,暂时冻结科研项目经费,待项目结题后给予解冻。

(四)项目无法如期完成或无法完成时,应按以下规定办理变更手续

1.项目无法如期完成时,项目负责人应提前3个月申请办理延期手续(包括项目研究内容及指标调整等),经所在单位、部门审核同意后,由科研处报项目主管部门批准或经合同委托方认可后生效。延期一般不超过1年。逾(延)期未结题项目负责人原则上待完成结题手续后才能申报各级各类科研项目。

2.各类纵向科研项目无法完成时,项目负责人应及时提出申请,经所在单位、部门审核同意后报科研处。由科研处向项目主管部门申请终止或更换项目负责人,获得批准后生效。如终止项目,应及时完成财务决算和审核,项目经费按规定退还委托方或交学院处理。项目负责人应承担合同终止所产生的相应责任。

3.各类横向科研项目因特殊原因无法完成时,应根据合同由项目负责人提出,经科研处同意,与委托方协商解决。项目负责人应承担合同终止所产生的相应责任。

(五)无故延期的科研项目,由所在单位、部门督促课题组限期完成(不超过1年);无特殊情况延期超过1年,或无故不办理延期申请手续的,则根据立项部门的规定进行处理或作自动撤销,由课题组退回科研项目经费,项目负责人在2年内不得申报各级各类课题。

(六)科研项目原则上不追加经费,但在实施过程中如有新的发现,有必要进一步扩大和深入研究的,由项目负责人提出书面申请,由科研处组织论证、院长办公会议讨论决定。

(七)科研项目完成后应结题或验收。由项目负责人填写《结题或验收申请书》,附相关佐证材料,经所在单位、部门审查,报科研处审核,院级科研项目由分管院长批准结题;纵(横)向科研项目由所在单位、部门审查,科研处审核,经分管院长批准,报项目主管部门批准结题(验收)或经协议(合同)委托方认可后生效。

第四条 科研经费使用和管理

(一)凡通过学院立项的科研项目,科研经费到计划财务处后,由科研处按课题性质统一编号后发放《科研项目经费卡》;科研项目的经费由项目负责人按有关规定统筹安排使用,具体经费开支由项目负责人提出,经科研处审核后,报分管院长批准。

(二)为便于管理,对不同经费来源的科研项目,划分为以下几大类:

1.A类纵向科研项目:政府主管部门立项并拨款,按照政府主管部门要求进行经费配套,或学院给予自然科学研究类项目按省部级及以上1:1、市厅级1:0.5经费配套;人文社科类、教育教学改革研究类和软科学研究类项目减半配套。

2.B类纵向科研项目:政府主管部门立项但无经费资助,由学院安排经费或根据政府主管部门要求进行经费配套。

3.院级科研项目:资助经费一般为:重点项目1—2万元/项,一般项目0.2—0.8万元/项。

4.横向科研项目:横向科研项目学校不予配套经费。

(三)科研经费实行合同管理、经费包干、专款专用的原则,由科研处、计划财务处统一管理。使用者应本着精打细算、厉行节约的原则,开支范围严格按照项目主管部门的有关财务规定,一般只限于与项目研究工作直接有关的费用支出,如仪器设备费、实验材料费、分析测试费、实验室改装费、学术会议费、差旅费、图书资料费、论文打印费、资料印刷费、制图费、文献检索费、论文版面费、鉴定、验收费及与项目研究、开发直接有关的其他费用等。科研经费用于购买设备、材料,须统一按学院的设备、材料采购规定办理。购置仪器设备单价超过800元;纵向科研经费购置图书的,均应纳入学院固定资产管理,报销时应附仪器设备(图书)入库验收单;横向合作经费购买的图书可作为项目所在单位、部门的储存资料,由单位、部门主要负责人签收。项目实施期间,项目组成员的通讯费、交通费按院级、院级以上项目分别给予项目经费的5%、3%报销,但院级项目报销最高额度为500元。

(四)项目负责人必须严格按照批准的项目经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出。对弄虚作假、截留、挪用、挤占专项经费等违反财经纪律的行为或其他违反项目管理办法规定的行为,按照国家有关规定对相关责任人进行处罚。

(五)建立健全科研经费使用管理的监督约束机制。加强对科研经费的监督和检查,科研处建立课题追踪反馈制度,及时了解课题合同执行情况及经费使用情况,督促经费按核定的预算合理使用。计划财务处严格经费使用审批手续,按照财务制度规定规范核算,做到账目清楚,核算准确,确保资金的安全和合理使用。审计室对科研经费管理和使用进行不定期审计或专项审计。

(六)学院根据项目管理办法或项目合同规定对项目经费提取成本管理费,如项目管理办法或项目合同没有明确规定的,纵向科研项目自然科学类由学院按最高不超过项目经费总额的5%提取,人文社科类按最高不超过项目经费总额的3%提取;横向科研项目可提取自然科学类10%,人文社科类5%。

(七)纵向科研经费不得开支业务招待费(除项目合同有专门规定外)。横向科研经费在项目研究过程中发生的一定标准的业务招待费用和科研所需的劳务费,经主管部门审批,可按规定标准在科研经费中报销。

(八)确认结题的科研项目,纵向科研经费的结余100%转入学院科研发展金,横向科研经费的结余40%可作为课题组成员奖励,60%作为学院科研发展金。全部科研发展金作为课题组其他项目的预研经费或参加学术活动经费使用。

第五条 科研成果鉴定和管理

(一)科研成果指由我院教职员工完成或以我院教职员工为主完成的各类基础研究、应用研究和科技开发研究成果。科研成果由科研处负责审核并确认,归入科研成果管理档案。各种正式出版或发表的专著、编著、译著、教材、论文、译文也纳入归档范围。

(二)科研项目一旦取得创新性成果,项目负责人可通过科研处申请专利、成果鉴定或评审和宁波市科技成果登记。凡我院教职员工所取得的职务技术成果均属本院所有。对意义较大的创新性科研成果,科研处及时组织报奖,或进行技术转让与推广,并由学院给予相关人员奖励。

第六条 科研成果奖励

(一)奖励范围

1.已获奖的各级各类科研成果(含教学成果奖);

2.已完成技术转让的成果;

3.已获得专利权的专利成果;

4.学术著作(正式出版的专著、编译著、教材、工具书、科普读物等);

5.学术论文(经国家新闻出版总署批准、公开出版发行的国内学术期刊上正式发表的学术论著、综述等)。

(二)申报奖励条件

1.凡申报奖励的科研成果和科研项目,申报者必须是第一完成人,本院为第一署名单位。

2.凡申报奖励的科研成果已按时在科研处登记。

3.发表的著作、论文等应出示原著或发表的学术期刊,申报学术论文奖是指申报者应是第一作者,本院为第一署名单位;被SCI、EI等国际知名科技统计系统收录的学术论文应出具相关证明材料。

4.科研成果奖励以下达的相关文件通知和证书为准。

(三)评奖时间及程序

1.科研奖励每年年终进行一次。同一成果多渠道重复获奖者,以最高级别奖励,不重复奖励。

2.组织程序:个人申请,填写《科研成果奖励申报表》,并提供证明原件,经所在单位、部门初审,科研处审核并综合反馈意见后进行公示,如5日内无异议,报院长办公会议审批。

(四)奖励办法

1.科研成果奖是指由政府或学院颁发的各类科研成果奖的奖励,包括学院设立的科研成果奖和市级以上科学技术奖励(国家自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖,省科学技术奖和市科学技术进步奖,省医药创新奖和省高校科研成果奖,国家(省、市)教学成果奖等;院级科研成果奖和教学成果奖),按政府奖励额度1:1配套;院级设一等奖2项、二等奖3项、三等奖4项,分别给予6000元、4000元和2000元奖励。

2.科技成果推广奖:学院鼓励科技成果推广、转让,尽快使科技成果转化为生产力。由课题组联系推广转让的科技成果,所得纯收入的60%归课题组,20%作为课题组科研发展金,20%上交学院;由学院联系转让的,其所得的纯收入50%归课题组,20%作为课题组科研发展金,30%上交学院。

3.被国家知识产权局授权批准的发明专利奖励。奖项是指职务发明,产权归本校所有,其申请专利费、年度维持费由学院承担。其中发明专利奖励10000元,实用新型专利奖励3000元,外观设计专利奖励1000元。

4.学术著作奖

(1)出版学术著作,且担任主编者,25万字以上的每部5000元,25万字以下的每部3000元。副主编按50%计。

(2)参加教育部、卫生部组织的规划教材编写,承担主编、副主编、编委者,出版后分别奖励5000元、2000元、500元;参加省教育厅重点教材和市级特色教材建设,承担主编、副主编者,出版后分别奖励1000元、500元。

5.学术论文奖

(1)被SCI、EI等国际知名科技统计系统收录的学术论文,根据所刊登刊物的影响因子大小给予一定奖励,影响因子小于1者,奖励4000元,影响因子大于1小于3者,奖励金额为4000元乘以刊物影响因子,影响因子大于3者,以3计,奖励10000元。

(2)国内一级、二级学术期刊参照《宁波天一职业技术学院国内学术期刊名录》,并按论著、其他、综述三类给予奖励,国内一级学术期刊分别为3000元、1500元、800元;国内二级学术期刊分别为1500元、1000元、500元;国内一般学术期刊分别为300元、200元、100元。

6.科研奖金发放应按照贡献大小、责任轻重、工作态度、团结协作等情况区别对待。由项目负责人按贡献大小在合作小组内进行分配。

7.如发现弄虚作假或剽窃他人的成果者,学院将撤销其奖励,追回奖金,并视情节轻重给予行政处分,情节严重者将配合有关部门依法处理。

第七条 学院鼓励开展学术交流活动,推动学院科研工作水平的提高。

(一)争取举办国内外高层次学术会议。

(二)鼓励各单位、部门、各专业、学科以多种方式,积极开展各种学术活动。

(三)参加学术会议应与本人所承担的教学科研任务有较密切关系,并提供邀请函、论文等相关材料,经所在单位、部门批准,在单位、部门经费中列支;参加学术会议经费由科研项目经费列支的,还应经科研处批准,所需经费在其所承担科研项目经费或科研发展金中列支。

第八条 本规定自公布之日起施行,未尽事宜由科研处负责解释。原《宁波天一职业技术学院科研管理暂行条例》(天一职院科[2005]59号)同时废止。